Das Standesamt der Gemeinde Hüllhorst beurkundet den Tod (Sterbefall) von Personen, die in Hüllhorst verstorben sind (unabhängig vom Wohnort des Verstorbenen). 

Ist die Person zu Hause verstorben, so ist

• jede Person, die mit Verstorbenen in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat,
• die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat,
• jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist,

zur mündlichen Anzeige des Sterbefalles beim Standesamt verpflichtet. In der Regel beauftragt die anzeigepflichtige Person einen Bestatter mit der Beurkundung des Sterbefalles.

Ist die Person in einem Seniorenheim oder einer sonstigen Einrichtung verstorben, so ist das Seniorenheim oder die Einrichtung zur schriftlichen Sterbefallanzeige beim Standesamt verpflichtet.

Für die Beurkundung des Sterbefalles benötigt das Standesamt bzw. der Bestatter oder die anzeigende Person folgende Unterlagen:

• Geburtsurkunde der/des Verstorbenen
• Eheurkunde der letzten Ehe und ggf. einen Nachweis über die Auflösung der Ehe
• Nachweis über den letzten Wohnsitz (Personalausweis oder Meldebescheinigung)
• ärztliche Bescheinigung über den Tod (Todesbescheinigung)
• schriftliche Sterbefallanzeige (wenn in einer Einrichtung verstorben)

Die Beurkundung eines Sterbefalls ist gebührenfrei, ebenso die für gesetzliche Zwecke ausgestellten Sterbeurkunden  (z. B. für Krankenkasse, Rente).

Gebühren entstehen nur, wenn zusätzliche Urkunden benötigt werden. Die erste Urkunde kostet 10,00 Euro, jede weitere Urkunde, die im selben Arbeitsgang ausgestellt wird, 5,00 Euro.